Plan-it er CarBuddii’s indbyggede kalender- og flådestyringsmodul, som kan tilgås direkte fra dit webdashboard (app.carbuddii.com).

Mens CarBuddii mobilappen er fantastisk til hurtigt at lave reservationer på showroom-gulvet, giver Plan-it-kalenderen på din computer dig et komplet, visuelt overblik over hele din flåde.

Hvad kan du gøre i Plan-it?

• Se tilgængelighed: Se præcis hvilke lånebiler eller lejebiler der er reserveret, tilgængelige eller ude hos en kunde.

• Administrer kontrakter: Du kan redigere eksisterende reservationer, forlænge lejeperioder eller opsige en kontrakt (hvilket returnerer bilen til "klar" status til den næste kunde).

• Følg køretøjets status: Hold øje med kilometertal, brændstofniveauer og retur tider for alle køretøjer i din flåde.

Tilføj en ny reservation

Du kan tilføje en ny booking eller reservation i din Plan-it kalender ved at bruge knappen i øverste højre hjørne (du kan også bruge denne knap og menu til at tilføje nye køretøjer til dit garage, eller nye lejekategorier). Det er nemt at tilføje en ny booking, tilføj blot datoer og tidspunkter for reservationen og klik på Opret. 

Bemærk: Husk først at administrere din Garage og tilføje et eller flere af dine køretøjer til en Lejekategori, så de kan være berettiget til en booking.

Bloker et køretøj

Du kan også tilføje en blokering for et køretøj i din Plan-it kalender ved at bruge knappen i øverste højre hjørne. Når du blokerer et køretøj, tilføjer du dine datoer som normalt som ved en booking, men du kan tilføje en årsag til blokeringen og klikke på Opret. Når det er færdigt, vil det valgte køretøj ikke være tilgængeligt for reservationer i den valgte periode. 

Tilføj en prisgruppe

Du kan også tilføje et eller flere køretøjer under en enkelt Prisgruppe, hvor du vælger blandt en lang række betingelser og indstillinger for at sikre, at de alle administreres under de betingelser, der passer dig bedst (fra dækket distance og brændstof til forsikring og betalingsperioder). Klik blot på knappen i øverste højre hjørne ved siden af Booking og tilføj en Prisgruppe

Hvad nu?

Nu hvor din Plan-it kalender er organiseret, kan du nemt styre dine daglige operationer. Se vores næste guide om Hvordan man opsiger en lejekontrakt i Plan-it for at lære, hvordan du tjekker et køretøj tilbage i dit lager, eller hvordan du forlænger en lejeperiode hvis nødvendigt!