Administrer dine lejeafregninger

Fanen Afregninger i dit CarBuddii web-dashboard er det finansielle centrum for din vognpark. Den giver et omfattende overblik over alle dine biludlejninger og sikrer, at intet falder igennem sprækkerne, når det kommer til fakturering af dine kunder.

Uanset om et køretøj er ude på vejen lige nu eller netop er blevet returneret, følger denne side lejeaftalens status og hjælper dit team med at håndtere faktureringsprocessen gnidningsfrit.

Forståelse af afregningslisten

Når du åbner fanen Afregninger, vil du se en detaljeret liste over alle lejeaftaler. Du kan nemt filtrere denne liste efter Status, Kategorier, Bruger, Startdato og Slutdato for at finde præcis det, du søger.

Listen giver et hurtigt overblik med følgende kolonner:

• Status: Se med et øjekast, om en leje er i gang, afsluttet eller allerede faktureret.

• Starttid & Sluttid: Den præcise varighed af reservationen.

• Bruger: Den medarbejder, der oprettede lejekontrakten.

• Kategorier: Den specifikke lejekategori, som køretøjet tilhører (f.eks. Mekanisk værksted, Udlejning).

• Køretøj & Registreringsnummer: Hvilken specifik bil der blev udlejet.

• Kunde: Navnet på personen eller virksomheden, der lejer køretøjet.

• Ordrenr.: Det unikke referencenummer for kontrakten.

Hold styr på fakturaer

En af hovedfunktionerne på siden Afregninger er at sikre, at hver afsluttet leje bliver faktureret. Du kan bruge vores filtre til at se fakturaer efter status:

• I gang: Når en leje ikke har nået slutdatoen og kan forlænges.

• Klar til fakturering: Når en leje er afsluttet og færdig, vil den dukke op her som klar til at blive faktureret.

• Markering som faktureret: Når dit regnskabsteam har sendt fakturaen til kunden, kan du vælge afregningen ved hjælp af afkrydsningsfeltet til venstre og markere den som "faktureret." Dette fjerner den fra din venteliste, så det er nemt at holde styr på, hvad der er faktureret, og hvad der stadig mangler.

Interne noter & kommunikation

Kommunikation mellem salgsafdelingen og regnskabsteamet er afgørende.

• Inde i hver enkelt afregning kan medarbejdere læse og skrive Interne noter.

• Hvis en salgsagent har tilføjet en specifik note til fakturaen eller kontrakten under lejeprocessen, vil den automatisk blive vist her for det administrative team til gennemgang inden fakturering.

Eksport af dine data

Hvis du har brug for at analysere dine lejedata eller importere dem til et separat økonomisystem, kan du nemt eksportere dine rapporter. Brug knappen "Handling" til at eksportere eller downloade fakturaer til eget brug.