Uddybning af hvordan FTZplus integrationen fungerer i praksis, og hvordan man kan bruge opsætningen til at få de to systemer til at tale direkte sammen
Med integrationen mellem FTZplus og CarBuddii slipper I for dobbeltarbejde. Når den er slået til, kan I booke lånebiler direkte fra FTZplus‑plannerens kalender, og alle udgifter ryger automatisk tilbage på kundens arbejdskort. I skal ikke taste noget manuelt.
Sådan foregår det i praksis
- Book opgaven i FTZplus
I lægger kunden ind på en medarbejder i FTZplus‑planneren. - Tilføj en lånebil
Når I vælger at give kunden en lånebil, viser FTZplus automatisk, hvilke biler der er ledige – så undgår I dobbeltbookinger. - CarBuddii får bookingen automatisk
Når I vælger bilen, sendes bookingen direkte til CarBuddii. I skal ikke gøre mere. - Når kunden henter bilen
Åbn CarBuddii‑appen → find kunden under “Åbne” → tryk “Opret lejekontrakt”.
I scanner kundens kørekort og opretter lejekontrakten på få sekunder. - Når kunden afleverer bilen
I afslutter lejekontrakten i appen under “Alle”.
Bilen bliver derefter gjort klar til næste kunde. - Udgifter føres automatisk tilbage til FTZplus
Alt, der skal betales for – leje, ekstra kilometer, brændstof, selvrisiko osv. – kommer automatisk over på kundens arbejdskort i FTZplus.
I slipper helt for at skrive noget manuelt.
Fordelen for jer på gulvet
- I undgår fejl og dobbeltindtastning
- I sparer tid ved aflevering/udlevering
- I får alle udgifter korrekt med — fx hvis kunden mangler en kvart tank
- I får lettere ved at tage betaling for det, der faktisk er brugt
OBS – hvis I bruger online booking
Hvis I har online booking slået til i FTZplus, kan I også aktivere lånebilbooking der. Så lægger kundernes bookinger sig automatisk ind i systemet. Endnu et punkt mindre at tænke på i hverdagen.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.