Garagen er din digitale køretøjsinventar inden for CarBuddii webdashboardet. Det er det centrale knudepunkt, hvor du opretter, sporer og administrerer alle de køretøjer, din forretning bruger til prøvekørsler, salg og udlejning.

Enhver bil, du ønsker at gøre tilgængelig for dit personale til booking i mobilappen eller i Plan-it kalenderen, skal først tilføjes og konfigureres her i Garagen.

Sådan Tilføjer du et Nyt Køretøj

1. Naviger til fanen Garagen i hovedmenuen.

2. Klik på knappen + Nyt køretøj øverst til højre.

3. Du har to muligheder for at tilføje bilen:

   • Registreringsnummer: Den hurtigste metode. Indtast bilens nummerplade for automatisk at hente mærke, model og registreringsdata.

   • Manuel indtastning: Hvis bilen er helt ny eller uregistreret, kan du manuelt indtaste oplysningerne.

Konfigurering af Dine Køretøjsindstillinger

Når et køretøj er tilføjet, kan du klikke på det i listen for at åbne dets indstillingskort (som indeholder faner for Indstillinger, Skader og Billeder).

Her er en oversigt over de vigtigste indstillinger, du kan konfigurere på hovedfanen:

1. Tilgængelighed & Udlejningskategorier

Denne sektion styrer hvor køretøjet kan bruges.

• Salgsafdeling: Sæt kryds i boksen "Prøvekørsler" for at tillade dit salgsteam at vælge denne bil til kunders prøvekørsler i mobilappen.

• Udlejningskategori: For at gøre bilen tilgængelig for booking i din Plan-it kalender, skal du tildele den en Udlejningskategori (f.eks. "Udlejningsafdeling" eller "Værksted"). Hvis du midlertidigt skal tage en bil ud af drift, skal du blot fjerne dens kategori eller fjerne markeringen i tilgængelighedsboksene.

2. Udgangsstatus (Udløbsdatoer & Kilometerbegrænsninger)

Mange forretninger har strenge livscyklusser for deres låne- og demobiler (for eksempel skal en bil sælges efter 6 måneder eller 10.000 km).

• Du kan indtaste en Startkilometer grænse og en Udløbsdato. CarBuddii overvåger disse grænser, så hvis du indtaster en e-mailadresse under dine Virksomhedsoplysninger indstillinger, sender systemet dig en "Køretøjer der udløber" rapport hver mandag. Dette sikrer, at ledelsen løbende holdes opdateret om, hvilke biler der snart skal udskiftes i flåden.

3. Priser & Identifikation

• Priser: Tildel køretøjet til en specifik "Prisgruppe" (f.eks. Normal udlejningsbil) for at sikre, at kunderne faktureres korrekt for langtidsudlejning.

• Identifikation: Du kan tildele interne bilnumre eller ID-tags, hvis din forretning bruger et specifikt nummersystem til nøgleskabet.

4. Kilometerstand & Brændstofniveau

Når du først opsætter køretøjet, kan du indtaste den aktuelle Tripmåler (kilometerstand), det aktuelle Brændstofniveau og tankens maksimale Kapacitet. Når personalet tjekker bilen ind og ud via mobilappen, opdateres disse tal automatisk.

Har du spørgsmål, så kontakt venligst info@carbuddii.com!