Navigering i dine virksomhedsindstillinger
Fanen Virksomhed i dit CarBuddii web-dashboard (
app.carbuddii.com) er den administrative kerne i din konto. De oplysninger, du angiver her, fungerer som grundlaget for dine lejekontrakter, digitale prøvekørselsaftaler og automatiserede systemmeddelelser.Da dataene i denne sektion påvirker, hvordan din virksomhed præsenteres for kunderne, og hvordan dit team modtager advarsler, er det vigtigt at holde disse oplysninger korrekte og opdaterede.
Nedenfor er en oversigt over de fem hovedsektioner i fanen Virksomhedsindstillinger, og hvad de styrer.
Firmaoplysninger (Company Details)
Denne sektion indeholder den grundlæggende identitet for din forretning eller udlejningsvirksomhed.
- Grundlæggende oplysninger: Her kan du opdatere dit virksomhedsnavn, registreringsnummer (CVR/Org. nr.), adresse og generel kontakt-e-mail.
-
Fakturerings-e-mail: Angiv den præcise e-mailadresse, hvor CarBuddii skal sende dine månedlige abonnementsfakturaer (f.eks. direkte til din økonomi- eller regnskabsafdeling).
-
SMS-afsendernavn: Når en kunde modtager en SMS fra CarBuddii (f.eks. et link til en digital kontrakt), er dette navnet, de vil se som afsender.
Vigtig bemærkning: De oplysninger, der indtastes i sektionen Firmaoplysninger, bliver automatisk indsat i forskellige juridiske dokumenter og aftaler (såsom prøvekørselsnotater og lejekontrakter). Hvis du ændrer din virksomhedsadresse her, vil alle fremtidige dokumenter, der genereres af systemet, straks afspejle den nye adresse.
Kontaktoplysninger
CarBuddii overvåger automatisk din vognpark og dine aftaler og sender advarsler, når visse handlinger sker. I denne sektion kan du angive præcis, hvilke e-mailadresser der skal modtage disse fire specifikke typer af meddelelser:
- E-mail til lejevarsler: Modtager advarsler om lejereservationer eller hvis et køretøj har overskredet sin planlagte lejeperiode.
- E-mail til digital signatur: Modtager meddelelser og advarsler relateret til den digitale signaturproces (f.eks. hvis en underskrift fejler eller afventer).
- E-mail om forlængelse af leasing fra AutoVision: Hvis din forretning bruger AutoVision-integration, vil denne e-mail blive underrettet, hver gang en lejeaftale forlænges i det system.
-
E-mail til køretøjsudgangsmeddelelser: Hvis du har sat "Udløbsdatoer" eller "Udløbskilometer" på køretøjer i The Garage, vil denne adresse modtage en ugentlig statusrapport, der viser alle køretøjer, der er ved at udløbe.
Lejekategorier
Hvis du administrerer en stor vognpark i Plan-it-kalenderen, hjælper Lejekategorier dig med at holde tingene organiseret.
- Kategorier bruges til at opdele din Plan-it-kalender i grupper af køretøjer, der hører til samme afdeling (f.eks. Pladeværksted, Værksted eller Udlejning).
-
Du kan tilføje, redigere eller omdøbe disse kategorier her, så de passer til din interne forretningsstruktur.
Vi har en dedikeret artikel om Lejekategorier.
Abonnement & juridiske dokumenter
Denne sektion indeholder al juridisk dokumentation vedrørende din CarBuddii softwarelicens. Du kan bruge de angivne links til at læse eller downloade:
- CarBuddii's privatlivspolitik.
- CarBuddii's licensbetingelser.
-
Databehandleraftalen (DPA), som din virksomhed har indgået med CarBuddii.
- Vores seneste GDPR-overensstemmelsesrapport.
Hvis du har brug for at ændre dit abonnement eller ønsker at opsige det, bedes du kontakte vores supportteam direkte på info@carbuddii.com.
Brugeradministration
Den sidste sektion på siden Virksomhedsindstillinger giver dig mulighed for at administrere dit teams adgang til CarBuddii-platformen. Her kan administratorer:
- Oprette nye brugerkonti til nye medarbejdere.
-
Ændre eksisterende brugeroplysninger og tilladelsesniveauer (Admin, Normal eller Light).
-
Slette eller deaktivere brugere, der har forladt virksomheden.
For en dybdegående gennemgang af brugertilladelser og hvordan du opsætter dem, se venligst vores dedikerede guide:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.